Inventur

Das neue Jahr hat begonnen und wie immer steht deshalb die Inventur an. In der Regel läuft die Inventur immer gleich ab.

Alle Mitarbeiter kommen morgens um 8:00 Uhr und sind auf jeden Fall bis 16:30 Uhr oder 17:00 Uhr eingeplant. (je nach Länge der Pause) Mittlerweile gibt es zu den Arbeitszeiten eine Änderung. Da unser Bereich in Schichten Arbeitet und bis um 20:00 Uhr das Telefon besetzt werden muss, kommt derjenige eben erst um 11:00 Uhr zur Inventur.

Wenn sich alle Mitarbeiter im Lager eingefunden haben, werden Teams gebildet. Diese werden von unserem Chef bereits im Vorfeld eingeteilt und bestehen immer auf zwei Mitarbeitern – einem aus dem Lager, einem aus dem Büro. Das hat den Hintergrund, dass es immer einen Mitarbeiter gibt, der sich mit den Produkten auskennt und diese auch zählt und der andere Mitarbeiter schreibt die Anzahl auf. Sollte dann etwas mit einem Produkt nicht stimmen – falsche Lagerstelle – sieht das der Mitarbeiter aus dem Lager sofort und kann das auf einem separaten Zettel notieren.

Die Teams werden eingeteilt, damit die einzelnen Gänge nicht von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig gezählt werden, sondern die Teams jeweils einen Gang für sich haben. Dafür druckt unser Chef auch extra Blätter aus, die speziell immer nur für einen Gang gedacht sind.

Sobald die Listen fertig ausgefüllt sind, werden diese ins Büro gebracht, wo zwei Mitarbeiter diese dann ins System eingeben. Sollten diese beiden das nicht bewältigt bekommen, werden Mitarbeiter aus dem Lager geholt, die dort bereits fertig sind, um dann im Büro bei der Eingabe zu helfen. Wenn die Listen alle fertig sind, kann die Inventur abgeschlossen werden und alles kann wieder den geregelten Ganz gehen.

Das Weihnachtsfest naht…

…und auch wenn ich heute nur einen kurzen Arbeitstag hatte, hatte dieser es wirklich in sich.

Wir haben es noch zwei Tage bis Heilig Abend und eigentlich war heute ein Arbeitstag im Büro vorgesehen, damit wir mit unserer Arbeit nach kommen. Außerdem musste wir heute dem Support ein wenig unter die Arme greifen und helfen, dass die Kundenanfragen alle beantwortet werden. Dafür waren wir alle zuständig. Allerdings konnte sich jeder von uns seine Zeit dafür selbst einplanen. Ziel war nur, dass jeder mindestens sechs Stunden Kundenanfragen beantwortet. Das war die Zeit, die wir sonst beziehungsweise in den letzten Tagen im Lager verbracht haben.

Neben der Bearbeitung der Kundenanfragen, habe ich natürlich wieder die Monatsauswertung auf den neusten Stand gebracht. Außerdem hatten wir vor unser Wochenmeeting zu halten. Damit haben wir auch angefangen, aber weiter als bis zu meinem Kollegen Mathias sind wir nicht gekommen. Unser Chef kam zu uns ins Büro und hat zwei von uns sofort ins Lager beordert. Dort mussten wir dann wieder helfen die Ware zusammen zu suchen, damit diese verpackt werden konnte.

Morgen stehen dann noch ein paar Aktionen an, die vor Weihnachten fertig gemacht werden, weil ich dann Urlaub hab.

Noch 4 Tage bis Heilig Abend

Wir stehen kurz vor Weihnachten und es gibt noch einiges für uns zu erledigen, bevor es für uns in den wohlverdienten Urlaub geht.

Als erstes stand heute für mich mal wieder etwas Monatsauswertung an. Wie ich bereits vor ein paar Tagen erzählt habe, muss ich diese auf dem neusten Stand halten, damit ich nach meinem Urlaub nicht den ganzen Tag damit verbringen muss. Denn leider hat mein Kollege Björn das Programm, das die Arbeit erleichtern soll, noch nicht ganz fertig und somit bin ich immer noch bei der Auswertung mit abtippen beschäftigt.

Was auch heute nicht fehlen durfte war die Arbeit im Lager. Wir haben die letzten Gravuren vor Weihnachten vorbereitet, die von unserem Graveur morgen an uns zurückgegeben werden, damit diese auch noch rechtzeitig beim Kunden ankommen. Außerdem mussten wir schauen, dass wir alle bis dahin gedruckten Lieferscheine und Rechnungen für den Versand fertig machen, damit wir morgen nicht mehr so viel zu tun haben. Denn die Bestellungen, die bis morgen Mittag noch bei uns eingehen sollen noch pünktlich beim Kunden sein. Leider können wir nicht für DHL garantieren, aber wir versuchen das Problem von unserer Seite her schon einzuschränken, indem wir die Ware von uns aus rechtzeitig verschicken.

Heute hat uns unser Kollege Patrick noch ein wenig überrascht. Er hat uns Nikolausmützen mit gebracht. Was er allerdings damit vor hatte, wussten wir heute früh noch nicht. Natürlich sind wir jetzt schlauer, aber wenn ich es jetzt verrate, dann ist die schöne Überraschung dahin. Also, freut auch darauf.

Weihnachten nähert sich

Es ist nur noch eine Woche bis Weihnachten und das ist nicht zu übersehen.

Die letzten Aktionen werden fertig geplant. Die Ware wird verpackt und die Telefone laufen heiß.

Ja, man merkt, dass die Feiertage nicht mehr weit weg sind.

Meine Arbeit bestand heute erst einmal darin die Auswertung der Hotline und Skype Anfragen weiter auszuwerten, bevor ich wieder im Lager mit helfen musste. Es ist natürlich klar, dass alle, die verfügbar sind in so einem Moment helfen, wo sie nur können. Dazu zählen meine Kollegen Mathias, Björn, Patrick, Nina und ich. Jeder von uns muss so kurz vor Weihnachten schauen, dass wir unsere Aufgaben, die noch etwas warten können hinten anstellen und erst einmal an der “Front” helfen. Die Ware muss natürlich an den Kunden und das rechtzeitig. Außerdem ist auf Grund des Umzuges unserer Logistik noch ein bisschen Arbeit übrig geblieben, die wir nun zu Jahresende aufzuholen versuchen.

Aber das war noch nicht alles an dem Tag für mich. Auch die Shopbewertungen mussten noch ausgewertet werden, bevor es dann für uns alle heißt: “Auf zur Weihnachtsfeier”.

Ich war dieses Jahr mit der Planung der Weihnachtsfeier betraut und ich muss sagen, dass das alles andere als leicht ist für 35 Mann den richtigen Tag, das richtige Lokal und die richtige Uhrzeit zu finden. Am Ende habe ich jetzt auf der Liste noch 28 Mitarbeiter stehen, von denen aber zum Teil auch noch die Partner oder Kinder mitkommen. Ich bin mal gespannt, wie das dann noch wird.

Ich wünsche euch ein schönes Wochenende.

Donnerstag

Die Woche ist fast schon wieder vorbei und ich habe den Tag heute wieder recht früh begonnen. Diesmal bin ich etwas später losgefahren und war etwa um 7 Uhr zu Schichtbeginn da.

Was gibt es zum heutigen groß  zu sagen? Im Grunde genommen nichts anderes als gestern auch schon. Ich habe mich wieder um die Monatsauswertung gekümmert und habe diese endlich auf den neusten Stand gebracht. Mein Kollege ist mit dem Programm leider immer noch nicht ganz fertig, weshalb ich die Auswertung noch immer von Hand mache.

Danach war ich dann wieder im Lager um meinen Kollegen dort mit dem picken der Ware zu helfen.

Am Nachmittag habe ich mich dann um die Auswertung unserer Hotline und Skype Anfragen gekümmert. Da wir nun seit geraumer Zeit Skype haben und unsere Kunden bis 20 Uhr Abends am Telefon empfangen, soll ich eine Auswertung erstellen mit einem Überblick, ob sich das ganze lohnt. Es soll dabei geschaut werden, welche Themen die Kunden am meisten um die Uhrzeit fragen und bei Skype soll geschaut werden, ob sich das überhaupt lohnt. In der Anfangszeit war es ersichtlich, dass sich Skype tatsächlich lohnt, aber so mit der Zeit werden die Anfragen darüber immer weniger.

Jetzt kurz vor Weihnachten ist es natürlich normal, das die Anfragen über Telefon sich häufen, denn alle möchten natürlich wissen, ob die Ware als Geschenk noch rechtzeitig zum Fest eintrifft. Ich frage mich jedes Jahr wieder aufs neue, warum die Leute immer erst so spät nach den Weihnachtsgeschenken schauen. Dabei meine ich nicht nur bei uns im Geschäft, sondern allgemein. Warum kann man nicht schon 1 – 2 Monate vorher nach den Geschenken schauen? Dabei erspart man sich eine Menge Stress. Aber jeder so, wie er es eben gerne machen würde. Ich habe meine Geschenke schon alle gekauft und verpackt. Weihnachten kann also kommen.

Mittwoch

Heut früh habe ich meinen Tag um 6:30 Uhr begonnen. Warum? Weil ich am heutigen Tag Frühschicht habe. Diese beginnt zwar eigentlich erst um 7 Uhr, aber ich habe den Verkehr falsch eingeschätzt und war daher schon etwas früher da. Das schöne daran ist, dass ich diese Zeit nutzen kann und dann am Nachmittag früher nach Hause gehen kann.

Auch heute habe ich mich wieder ein bisschen mit der Monatsauswertung beschäftigt. Wie ich gestern bereits geschrieben habe, muss ich schauen, dass diese auf dem neusten Stand ist, bevor ich in den Urlaub gehe. Eigentlich hätte mir mein Kollege Björn ein Programm schreiben sollen, womit ich die Auswertung schneller erledigen kann, aber das war bisher nicht so einfach und wird vermutlich auch noch einige Zeit in Anspruch nehmen, bevor ich damit arbeiten kann. Das Programm soll mir die Arbeit in sofern erleichtern, dass ich momentan noch in unserem Backend nach den Bestellungen schaue und diese dann per Hand in Excel übertrage und mit dem Programm soll das dann alles mit einem Klick funktionieren. Das ist schön, denn natürlich in ein Mensch nicht fehlerfrei und es kann immer passieren, dass ich mich beim abschreiben vertippe und wenn das ein böser Schreibfehler war, dann kann der Endbetrag ganz schön vom eigentlichen abweichen. Das soll natürlich nicht passieren und dafür und für die Zeitersparnis soll das Programm her. Ich hoffe, dass mein Kollege das bald fertig bekommt, denn das erleichtert mir die Arbeit ungemein.

Den restlichen Tag habe ich dann wieder im Lager verbracht und meinen Kollegen beim picken der Ware geholfen.

Dienstag

Heute war ich den Vormittag über in der Schule. Davon kann ich leider nicht viel erzählen, da wir nichts wirklich abwechslungsreiches machen. In jedem Fach sind wir noch beim gleichen Thema. Das wird sich hoffentlich nach den Ferien im neuen Jahr ändern, damit ich dann wieder was zu schreiben habe.

Am Nachmittag bin ich dann zur Arbeit gefahren, wo ich mich als erstes etwas um den Kundensupport gekümmert habe. Es gab allerdings noch eine wichtige Aufgabe für mich zu erledigen, die ich nicht aufschieben konnte – die Monatsauswertung. Also machte ich mich daran die Monatsauswertung auf den neusten Stand zu bringen. Da wir momentan viel im Lager zum helfen eingespannt sind, muss ich mir trotzdem einmal in der Woche etwas Zeit nehmen, um die Monatsauswertung aktuell zu halten. Der Grund dafür ist ganz einfach. Ich habe zwischen Weihnachten und Silvester Urlaub, weshalb ich mich da nicht um die Auswertung kümmern kann. Wenn ich dann wieder da bin, haben wir erst einmal Inventur und zwei Tage später muss ich die Auswertung bereits einreichen. Wenn ich also jetzt nicht schon ein bisschen Vorarbeit leiste, dann habe ich Anfang Januar einen Haufen Arbeit und weiß nicht, wie und wann ich diese erledigen soll.

Den Rest vom Tag habe ich mich damit beschäftigt die Telefonate entgegen zu nehmen. Diese Aufgabe hat jeder von uns, der Spätschicht hat, denn um 17 Uhr wird die Telefonanlage in unseren Bereich geschaltet.

Was soll ich bloß schreiben?

Leider gehen mir so langsam die Themen aus über die ich schreiben kann, da ich auf der Arbeit nichts neues mache und auch in der Schule fangen wir vor den Weihnachtsferien nichts neues mehr an, da wir nur noch Klausuren schreiben.

Also schreibe ich heute zur Abwechslung mal wieder einen Blog-Eintrag, wie ich es früher gemacht habe – ich werde euch von meinem Tag erzählen.

Mein Tag hat heute damit begonnen, dass ich die DHL-Laufzeiten ausgewertet habe. Dabei schauen wir in wie viel Prozent der Fälle die Ware dann ankommt, wenn sie es soll, wann später und wann früher. Das Ganze hat natürlich nichts mit unserer Arbeit zu tun. Daran sehen wir lediglich, wie schnell und zuverlässig DHL arbeitet und welche Versprechen wir unseren Kunden geben können. Außerdem können wir so auch mit recht hoher Sicherheit sagen, wann ein Paket bei einem Kunden sein wird, wenn dieser fragt. Jetzt vor Weihnachten ist es gut eine solche Auswertung zu haben, denn wir haben für unsere Kunden eine Garantie, dass wenn sie bis zum 21.12. bestellen, dann kommt die Ware noch rechtzeitig bis Weihnachten. Diese Garantie gilt allerdings nur für das rechtzeitige verlassen der Ware aus unserem Haus und nicht für die Lieferzeit der DHL. Trotzdem werden wir versuchen den Großteil der Ware rechtzeitig an die Kunden zu verschicken.

Womit wir dabei wären, was ich den restlichen Tag über gemacht habe. Durch den Lagerumzug in ein größeres Logistikzentrum vor ein paar Wochen, muss noch ein bisschen was auf gearbeitet werden. Dafür wurde mein Bereich ins Lager berufen. Wir helfen unseren Kollegen beim picken und packen der Ware, damit diese auch wirklich pünktlich zu Weihnachten bei den Kunden ankommt.

Das war’s dann auch schon für den heutigen Tag.

Weihnachten rückt immer näher

Ich weiß, wir haben erst den 10. Dezember, aber für uns ist Weihnachten schon ganz nah. Wie ihr vielleicht schon festgestellt habt, gibt es in diesem Jahr keinen Adventskalender bei uns im Onlineshop. Das hat verschiedene Gründe, die ich hier nicht alle aufzählen kann und will.

Trotzdem sollt ihr in diesem Jahr nicht leer ausgehen und wir haben uns ein paar Dinge für euch einfallen lassen.

Um das alles durchführen zu können müssen wir an verschiedenen Stellen tatkräftig mit anpacken. Da wäre an aller erster Stelle unser Lager. Dort werden alle Mitarbeiter aus dem eCommerce-Bereich jeden Tag bis Weihnachten helfen, damit auch alles pünktlich das Haus verlässt und die Kunden schön eingepackte Geschenke erhalten werden. Außerdem haben wir uns noch was besonderes für den 24. Dezember ausgedacht, was ich jetzt aber nicht verraten werde – es soll schließlich eine Überraschung werden.

Auch wenn unsere Aktionen für dieses Jahr noch nicht alle gelaufen sind, bin ich schon gespannt, was meine Kollegen sich fürs nächste Jahr einfallen lassen und ob nächstes Jahr etwas früher mit der Planung begonnen wird, damit wir keinen großen Stress bekommen. :P (Es war nicht wirklich stressig – zumindest für mich dieses Jahr nicht so wie letztes Jahr – aber wer weiß, was uns auf den letzten Metern vor Weihnachten noch alles für Steine in den Weg gelegt werden, damit wir vielleicht doch noch anfangen zu zweifeln, das alles gut geht :) )

Ich lasse auf jeden Fall alles auf mich zukommen und ich denke, das wir alles ohne Probleme schaffen werden.

Picken

Gelegentlich ist es so, dass wir im Lager aushelfen müssen. Das ist dann der Fall, wenn das Lager unterbesetzt ist und wir die Zeit dafür haben. Momentan ist es mal wieder soweit.

Da ich im Lager noch nicht alles gelernt habe, wird danach geschaut, dass ich Aufgaben mache, die ich schon kenne. In diesem Fall hieß meine Aufgaben: Ware picken.

Ihr fragt euch jetzt wahrscheinlich, was das ist. Genau das werde ich euch jetzt erzählen.

In einem Lager gibt es den Wareneingang, der verräumt werden muss, wenn er kommt. Die Ware wird in die Lagerplätze verräumt, für die ich die Lagerstellen geklebt habe. Wenn dann Aufträge, also Bestellungen der Kunden, von unserer Auftragserfassung ans Lager weiter geleitet werden, müssen die Aufträge natürlich zusammen gepackt werden. Und genau das war meine Aufgabe. Ich habe mir einen der Aufträge vom Stapel genommen und habe nach den Lagerstellen geschaut. Wenn in der Lagerstelle das Produkt nicht war, habe ich bei einem Kollegen, der sich im Lager auskennt nachgefragt und konnte die Ware schlussendlich noch zum Auftrag dazulegen, damit dieser zur Verpackung gehen konnte.

Für Aufträge, die länger dauern, habe ich geschaut, dass ich wenigstens die Ware zusammen suche, die schnell zu finden ist und habe dann auf dem Auftrag markiert, was noch fehlt, damit die Lagermitarbeiter nicht mehr viel Arbeit haben, wenn sie den Rest noch zusammen suchen.

Ich hoffe, dass es verständlich war, was man beim Picken machen muss.

Das neue Lager ruft…

Eine neue Woche hat begonnen und das Wochenende war leider sehr kurz. Wie bereits am Freitag erwähnt, habe ich auch am Samstag wieder fleißig im Lager mit angepackt. Leider haben wir es nicht geschafft alles fertig zu machen, weshalb ein Teil von uns auch am Sonntag kommen musste. Auch das hat leider nicht gereicht, womit wir alle noch ein paar Tage, wenn nicht sogar Wochen mit dem Umzug beschäftigt sein werden.

Heute früh war der erste Tag unseres Schichtdienstes und ich habe meinen Arbeitstag um 6:45 Uhr begonnen. Zu allererst habe ich mich noch darum gekümmert die fehlenden Lagerstellen in einer Liste zu erfassen, damit mein Chef diese dann noch ausdrucken konnte.

Die Monatsauswertung habe ich heute auch fertig stellen können, da der September vorüber ist und der Monat somit ausgewertet werden kann. Diese Auswertung werde ich dann noch an die Mitarbeiter verschicken, die die Auswertung benötigen. Auch die Shopbewertungen habe ich abschließen können und morgen werde ich diese an meinen Chef weiter leiten.

Gegen Mittag hatten wir dann unser Wochenmeeting. Dieses haben wir ab jetzt immer erst gegen 11 Uhr, da unsere Endschicht um 11 Uhr beginnt und alle bei dem Meeting dabei sein sollen.

Am Nachmittag bin ich dann noch ins Lager gegangen, weil ein paar weitere Lagerstellen geklebt, beziehungsweise auch zum Teil noch neu gedruckt werden mussten. Ich weiß nicht, was mit den Aufklebern von Freitag auf Samstag passiert ist, aber die, die ich extra gedruckt hatte, waren am Samstag plötzlich verschwunden und mussten somit neu ausgedruckt werden.

Ich denke, dass ich auch in den nächsten Tagen ab und zu ins Lager gehen muss, um auch noch die restlichen Lagerstellen zu kleben, wenn die Regale eingeräumt sind.

Das Wochenende ruft…

So, das Ende der Woche ist gekommen und wir sind heute den ganzen Tag im Lager.

Wir haben ein neues Lager bekommen und jetzt sind alle Mitarbeiter tatkräftig dabei das alte Lager zusammen zupacken und im neuen Lager alles wieder in die Regale ein zu räumen. Bereits vor ein paar Wochen haben wir damit begonnen im neuen Lager alles vor zu bereiten. Ein paar meiner Kollegen haben die Packstationen eingerichtet. Dabei haben sie die neuen Rechner mit den benötigten Programmen ausgestattet. Andere Kollegen von mir haben im alten Lager Regale abgebaut, um diese im neuen Lager wieder aufzubauen und als diese dann standen wurde ich – wie bereits in früheren Blogs geschrieben – ins neue Lager beordert, damit ich die aufgebauten Regale mit Lagerstellen versehe.

Heute war es dann soweit. In zwei eingeteilten Schichten sind alle Mitarbeiter zur Arbeit gekommen, um noch weiter die Ware im alten Lager zusammen zu packen und im neuen Lager wieder ein zu räumen. Mittags haben wir dann von unserem Chef Pizza bekommen und konnten dann gut gestärkt in die letzten Stunden durchstarten.

Am Samstag haben wir die Schichten auch nochmal und wir versuchen so viel wie möglich zu schaffen, damit wir am Sonntag nicht noch kommen müssen. Schauen wir mal, ob es uns gelingt oder ob wir doch noch mal für ein paar Stunden vorbeischauen müssen.

Damit geht auch schon wieder der Freitag zu Ende. Ich wünsche allen ein schönes Wochenende, auch wenn ich morgen noch einmal arbeiten gehen muss.

Die Woche neigt sich dem Ende

So, ein neuer Tag hat begonnen und ich durfte mal wieder etwas anderes als Shoptuning machen.

Da wir es geschafft haben gestern mit den angesetzten Artikeln fertig zu werden, konnte ich mich heute wieder einmal ein paar Aufgaben widmen, die ich durch das Shoptuning etwas vernachlässigt habe – meine Auswertungen!!!

Heute haben ich dann erst einmal damit begonnen die Monatsauswertung wieder auf den neusten Stand zu bringen. Nächste Woche muss diese fertig sein und ich bin froh, dass ich heute so weit gekommen bin, denn ansonsten hätte ich kommende Woche ewig dafür gebraucht.

Danach habe ich mich auch mal wieder seit langem um die Kundenberatung kümmern können. Meine Kolleginnen vom Support waren mir sehr dankbar dafür, dass ich sie heute wieder etwas unterstützen konnte.

Am Nachmittag habe ich mich dann noch um die Shopbewertungen, die Artikel für den DocCheck Shop Newsletter und um die Artikel aus dem Quartalsflyer gekümmert.

Die nächsten beiden Tage werde ich erst um elf Uhr beginnen und um acht Uhr Abend meine Schicht beenden. Warum? Weil unser Lager umzieht und wir alle in Schichten eingeteilt sind, in denen wir am Freitag und Samstag im Lager mit anpacken werden. Daher wird mein Blog wohl erst Abends wenn nicht sogar erst am Samstag kommen, wenn ich dann etwas mehr zu erzählen hab.

Naja, ich wünsch euch auf jeden Fall was und bin mal gespannt, wie die nächsten beiden Tage ablaufen werden. Wenn wir alle gut mit anpacken, werden wir am Samstag fertig und müssen an unserer “Eventuell Schicht” am Sonntag nicht auch noch kommen.

Eine neue Woche startet

Eine neue Woche hat begonnen und es geht mit alten Aufgaben weiter.

Als erstes hatten wir heute Früh unser Wochenmeeting. Dabei haben wir über die letzte Woche gesprochen, was wir gemacht haben und was in der kommenden Woche alles ansteht.

Ab dem 04.Oktober testen wir die neuen Arbeitszeiten bei uns. Dabei soll es immer einen von uns geben, der schon ab morgens um 7:00 Uhr da ist und einen soll es geben, der bis Abends um 20:00 Uhr da ist. Darüber haben wir uns heute auch noch ein bisschen unterhalten. Wir mussten klären, wie wir das genau machen können mit den “Schichten”, da alle Azubis Dienstags in der Schule sind und Mathias, Patrick und Tarik alle zwei Wochen Donnerstags und Björn und ich alles zwei Wochen Freitags Schule haben. Ganz ausgereift ist das Ganze noch nicht und somit werden wir das im Oktober einmal probieren. Wenn alles klappen sollte, dann werden wir so weiter machen und wenn nicht, dann wird das wieder über den Haufen geschmissen.

Danach bin ich mit meinem Kollegen Patrick ins neue Lager gegangen, um ihm zu zeigen, wie das mit den Lagerstellen genau gemeint ist. Er und ein Kollege aus dem Lager waren heute dafür zuständig die Produkte in den jeweiligen Lagerstellen ins System aufzunehmen.

Fast den ganzen Rest vom Tag war ich mit Shoptuning beschäftigt. Ich dachte bisher, dass ich gut in der Zeit liegen würde, aber dem scheint doch nicht so zu sein. Ich muss bis Mittwoch damit durch sein und ich wage zu bezweifeln, dass das funktioniert. Denn nicht nur ich bin für die Liste zuständig, sondern auch noch mein Kollege Tarik, der letzte Woche zwei Tage nicht daran arbeiten konnte und deswegen leider etwas im Verzug ist. Ich hoffe, dass er das morgen ein bisschen aufholen kann. Leider kann ich morgen nicht daran arbeiten, da ich Schule habe.

Außerdem habe ich mich heute auch noch etwas mit der Monatsauswertung beschäftigt, um diese auf den neusten Stand zu bringen. Damit ist mein Tag auch schon wieder vorbei. Morgen habe ich Schule und bis gespannt, wie der erste Tag sein wird.

Es ist bereits wieder Freitag

So, eine weitere Woche ist vorbei und ich schreibe für diese Woche das letzte mal einen Eintrag in meinen Blog.

Als ich heute Früh zur Arbeit kam, habe ich mich erst einmal darum gekümmert, dass Sebastian alles über unsere Schule erfahren hat und dass unsere Schultage im Kalender eingetragen werden. Außerdem habe ich noch die Ferien für das nächste Jahr eingetragen.

Danach habe ich mich wieder ausgiebig mit dem Shoptuning beschäftigt. Ich bin momentan dem Zeitplan etwas voraus, weshalb es nicht schlimm ist, wenn ich mal an einem Tag nicht meine mindestens 75 Artikel abgearbeitet bekomme.

Gegen Mittag habe ich mich dann noch um die Shopbewertungen und die Monatsauswertung gekümmert. Beides habe ich jetzt wieder auf den neusten Stand gebracht.

Danach habe ich mich noch um die Vorbereitung für das Wochenmeeting gekümmert. Dieses werden wir am Montag Morgen abhalten und da wir dann keine Zeit mehr haben vorher etwas vorzubereiten, habe ich mich heute bereits darum gekümmert.

Nachmittags war ich dann noch kurz im Lager um mal wieder ein paar Lagerstellen zu kleben.

Kurz vor Feierabend habe ich mich dann noch um den Müll, die Kaffeemaschine und das Staubsaugen gekümmert. Da die Azubis im Büro Freitags Schule haben, wurden wir darum gebeten dies zu übernehmen. Ein paar Kleinigkeiten dabei müssen noch geklärt werden.

So, damit ist die Woche auch schon wieder vorbei. Ich wünsche allen meinen Lesern ein schönes Wochenende.

Shoptuning und Wochenmeeting

Eine neue Woche hat begonnen und es gibt wieder einiges zu tun.

Meinen Tag habe ich heute mit Shoptuning begonnen. Dabei geh ich in unserem Backend alle Artikel durch und schaue, ob diese in allen Sprachen vorhanden sind und in den entsprechenden Shops, für die die Sprache da ist auch freigeschalten sind. Sollte dies nicht der Fall sein, sollte ich das in eine Liste eintrage. Auf diese Liste hat jeder von uns Zugriff, da wir alle derzeit mit dem Shoptuning beschäftigt sind.

Danach habe ich mal wieder ein bisschen um die Monatsauswertung gekümmert, um diese auf den neusten Stand zu bringen. Im Anschluss daran habe ich unser Wochenmeeting vorbereitet. Dort haben wir uns als erstes zu meinem Kollegen Patrick gesetzt und haben uns erklären lassen, was er die letzte Woche über gemacht hat und was diese Woche so alles ansteht. Danach haben wir bei mir weiter gemacht und ich habe meine Kollegen über meine Aktivitäten der letzten Woche unterrichtet. Mein Kollege Tarik hat uns ein neues Programm gezeigt und ein bisschen erklärt und bei meinem Kollegen Björn waren wir nicht mehr allzu lange, da er nicht viel die Woche über gemacht hat. Mein Kollege Mathias hat uns nur zugehört, da er letzte Woche noch Urlaub hatte und somit nichts über die Arbeit zu berichten hatten.

Am Nachmittag habe ich mich dann noch etwas mit shopping.com beschäftigt, aber wirklich eine Ahnung habe ich noch nicht genau, warum ein paar Sachen nicht ganz stimmen und wo die Angaben sind, die uns noch fehlen. Ich werde mich auf jeden Fall in nächster Zeit noch ein bisschen damit beschäftigen müssen.

Kurz vor Feierabend wurde ich dann von meinem Chef noch in unser neues Lager beordert, da ich ihm noch bei etwas helfen sollte. Dort angekommen hat er mir erklärt, dass ich die Ablagen für die einzelnen Packstationen mit den richtigen Klebern versehen sollte.

So und da nun Feierabend ist, werde ich nach Hause gehen. Bis morgen.

Eine Woche geht vorüber

Heute gibt es gar nicht so viel zum Tag zu schreiben, denn ich hatte relativ wenige Aufgaben, die sich dann allerdings über den Tag gezogen haben.

Am Morgen habe ich mich erst einmal mit den Shopbewertungen beschäftigt. Dafür bin ich in unsere Datenbank und habe die Datei zu den Shopbewertungen runtergeladen. Danach habe ich geschaut, welche der Spalten wir überhaupt brauchen und habe den Rest gelöscht. Auch die Zeilen, die wir bereits in der entsprechenden Datei haben, habe ich gelöscht, so dass ich nur die neuen Bewertungen übrig hatte. Diese Bewertungen habe ich dann in die bereits bestehende von uns erstellte Tabelle eingefügt und habe die Formatierung angepasst, damit auch alles gleich aussieht.

Gegen Mittag habe ich mich dann noch im Lager um die Lagerstellen gekümmert. Für unsere Kleinteile haben wir spezielle Boxen, von denen die alten Aufkleber runter mussten und die neuen drauf.

Den restlichen Tag habe ich dann damit verbracht für unser neues Lager Schilder zu laminieren. Diese sollen unseren Kollegen im Lager die Arbeit vereinfachen und sind deshalb in verschiedenen Farben, sodass unsere Kollegen mit der Zeit nicht mehr lesen müssen, was drauf steht, sondern direkt anhand der Farbe wissen, worum es geht.

Eigentlich hätten wir auch heute Wochenmeeting gehabt, aber da keiner von uns wirklich Zeit hat und wir festgestellt haben, dass es besser ist das Meeting am Anfang der Woche zu machen, da man dann die Dinge besprechen kann, die noch anfallen, haben wir das Meeting ab sofort Montags.

Damit ist auch schon wieder eine Woche vorbei. Schönes Wochenende euch allen.

Die Woche ist fast vorbei

So, die Woche ist schon fast wieder vorbei. Über den heutigen Tag gibt es fast nichts zu erzählen, weil er nicht sonderlich abwechslungsreich war. Trotzdem werde ich euch von meinem Tag berichten.

Als ich heute früh zur Arbeit kam, habe ich den Tag mit Shoptuning begonnen. Jeder von uns soll jeden Tag 115 Artikel durchschauen, damit wir bald damit fertig sind und alles einwandfrei in unserem Shop funktioniert. Dafür haben wir uns aufgeteilt. Björn ist schon seit längerem damit beschäftigt die Artikel zu aktualisieren. Mein Kollege Mathias war dafür zuständig Björn zu kontrollieren. Da Mathias aber derzeit im Urlaub ist, sollte Patrick diese Aufgabe übernehmen. Recht schnell haben wir festgestellt, dass es in der vorgegebenen Zeit für Patrick nicht möglich ist, somit hat auch Sebastian angefangen zu helfen und hat Tarik noch die Aufgabe übertragen die Artikel im Backend zu überprüfen, während Sebastian und Patrick das Frontend übernommen haben. Als Tarik dann auch meinte, dass es für ihn nicht möglich ist die vorgegebene Anzahl zu schaffen, wurde auch ich in das Ganze mit eingespannt. Somit muss nun auch ich schauen, dass ich am Tag 115 Artikel kontrolliert bekomme. Wenn wir dann mit der Kontrolle fertig sind, muss Björn diese noch einmal überarbeiten und die Fehler verbessern.

Kurz vor der Mittagspause habe ich mich dann noch darum gekümmert die Auswertung für shopping.com weiter zu machen. Die Arbeit wurde dann unterbrochen, da mich mein Chef im neuen Lager gebraucht hat.

Dort hat er mir die Aufgabe gegeben alte Lagerstellen zu entfernen. Diese Lagerstellen haben auf den Ersatzteil- bzw. Kleinzeugboxen geklebt. Da diese aus dem alten Lager ins neue gebracht wurden und mit neuen Lagerstellen versehen werden sollen, mussten eben die alten vorher ab. Morgen werde ich auch nochmal ins Lager gehen, um meine Aufgabe von heute zu beenden und eine neue Aufgabe von meinem Chef zu bekommen.

Die Woche der Kundenanfragen

So, eine neue Woche hat begonnen und es ist mal wieder so weit, dass ich euch mit einem Beitrag zu meiner Arbeit beehren darf.

Um ehrlich zu sein, weiß ich nicht, was ich euch über den heutigen Tag alles erzählen soll, denn im Grunde genommen habe ich nur die Kundenanfragen bearbeitet und das den ganzen Tag.

Als ich heute früh zur Arbeit kam, war ich etwas früher dran und habe mich noch gemütlich vor dem Haus in unserer Aufenthaltsecke nieder gelassen, gelesen und eine geraucht, bevor ich mich dann ans Werk gemacht habe.

Nachdem dann endlich auch alle meine Kollegen da waren, habe ich ihnen offenbart, dass wir diese Woche alle für die Bearbeitung der Kundenanfragen zuständig sind, da die beiden Frauen vom Support diese Woche Urlaub haben. Wir haben dann versucht die Anfragen etwas untereinander aufzuteilen.

Als die Ordnung dann hergestellt war, haben wir uns alle über die Anfragen hergemacht. Leider sind wir alle nicht so geübt in der Bearbeitung, sodass wir etwas länger für die Bearbeitung benötigen als die netten Kolleginnen vom Support. Trotzdem beantworten wir die Anfragen und stellen unsere anderen Aufgaben hinten an. Deshalb habe ich heute auch nichts anderes gemacht. Was meine Kollegen heute sonst noch getan haben, kann ich nicht genau sagen. Ich weiß nur, dass mir Tarik  den ganzen Tag mit den Anfragen geholfen hat und Patrick heute, nachdem er aus seinem Urlaub wieder gekommen ist, unserem Chef im neuen Lager geholfen hat. So langsam nimmt das Lager Gestalt an und ich denke, dass es nicht mehr all zu lange dauern wird, bis das alte Lager umzieht.

Das wars dann auch schon wieder für heute. Man liest sich morgen wieder.

Tickets und neues Lager

Heute war der Tag geprägt von zwei Aufgaben. Da sich beide etwas ziehen vom zeitlichen gesehen, hatte ich heute gar keine andere Möglichkeit noch irgendetwas anderes zu erledigen.

Die eine wichtige Aufgabe, die ich heute hatte, war es die Kundenanfragen zu beantworten. Mittwochs ist unsere Kollegin vom Support nicht da und dann müssen wir diese Aufgabe übernehmen. Eigentlich sollten mir auch meine Kollegen Björn, Mathias und Tarik dabei helfen, aber Björn und Tarik mussten ins Lager und dort ein bisschen aushelfen gehen. Da wir gerade kurz vor dem Umzug in eine neue Halle sind, wird jede helfende Hand benötigt.

Womit wir auch schon bei meiner zweiten großen Aufgabe des heutigen Tages angelangt wären. Ich habe meinem Chef in der neuen Halle ein wenig geholfen. Als erstes habe ich mich darum gekümmert, dass für Gang C die Lagerstellen beklebt sind. Danach habe ich meinem Chef dabei geholfen ein paar Regalböden einzuhängen. Und den restlichen Nachmittag habe ich damit verbracht Ultraschall-Gel Flaschen zu etikettieren. Leider habe ich es nicht ganz geschafft mit dem etikettieren fertig zu werden. Drei Kartons fehlen mir noch, aber um die werde ich mich morgen kümmern.

Ich weiß, dass klingt alles nicht sehr spannend, aber es kann ja auch nicht jeden Tag etwas aufregendes passieren, über das man dann ganz ausführlich berichten kann. Ich wünsche euch allen noch einen schönen Abend und hoffe, dass Ihr auch morgen wieder in meinem Blog vorbeischaut.