Hier habe ich jetzt noch einmal genau zusammen gestellt, auf was bei einem privaten Geschäftsbrief geachtet werden sollte.
1. Inhalt:
halboffizielles Schreiben, dessen Inhalt durch den Anlass bestimmt wird (z.B. Anfrage, Bestellung, Mängelrüge, Kündigung …)
2. Aufbau:
- Anlass: einleitender Satz/Abschnitt, der den Bezug zum Anlass herstellt
- Sachverhalt (Hauptteil): Problem, Anliegen wird dargestellt
- Lösungsvorschlag (Schlussteil): Bitten, Wünsche, Lösungsmöglichkeiten
3. Sprache und Stil:
- sachlich, knapp, zweckdienlich
- höfliche Ausdrucksweise
- angemessene Anrede und Grußformel
- keine Schreibfehler
- Anredefürwörter (Sie, Ihnen, Ihre…) groß schreiben
4. Form:
- Briefeinteilung nach DIN beachten (z.B. Linksbündigkeit, Leerzeilen, Betreff/Bezug nicht als Wort schreiben…)
Wenn man auf die Dinge wie Inhalt, Aufbau, Sprache und Stil und Form achtet und wirklich nur relevante Angaben in dem Brief schreibt, dann sollte der private Geschäftsbrief kein Problem werden.
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